Tytuł: zawiera pełny tytuł pracy w języku oryginału. Tam gdzie było to możliwe przejmowano obcojęzyczne tłumaczenie tytułu. Po znaku "=" podawane są tytuły równoległe.
Skala: podawana przy wydawnictwach kartograficznych, głównie mapach.
Autor: oznaczenie odpowiedzialności, tj. nazwa autora indywidualnego (nazwisko i imię) i/lub nazwa ciała zbiorowego (instytucji sprawczej).
In: tytuł dokumentu macierzystego z którego pochodzi dany artykuł czy rozdział dzieła, oraz oznaczenie odpowiedzialności.
Adres wydawniczy: podawany dla wydawnictw zwartych (książki, wydawnictwa seryjne). Zawiera miejsce wydania, nazwę wydawcy i rok wydania publikacji.
Opis fizyczny: ilość stron wydawnictwa zwartego, przy artykułach np. z czasopism, strony na których dany artykuł się znajduje oraz informacje o zamieszczonych mapkach, przekrojach, fotografiach, tabelach, zestawieniach bibliograficznych, streszczeniach obcojęzycznych. Przy mapach informacja o rozmiarach arkusza.
Seria: tytuł wydawnictwa seryjnego i ew. instytucja sprawcza serii, po średniku numeracja tomu.
Podseria: tytuł podserii, po średniku numeracja tomu.
Mapa poboczna; Na odwrocie: pola używane przy mapach, zawierają informacje uzupełniające np. tytuł i skala mapy pobocznej, czy typ informacji podanych na odwrocie mapy, np. Tekst informacyjny; Spis ulic.
Arkusze: przy mapach seryjnych pole zawiera tytuły poszczególnych arkuszy mapy i często oznaczenie odpowiedzialności dla arkusza.
Zawiera: przy pracach zbiorowych podawane są tytuły, oznaczenie odpowiedzialności oraz strony (dla wydawnictw od 1990 r.), na których znajdują się kolejne rozdziały czy artykuły dzieła.
Zawiera m.in.: zawartość pola j.w., ale podawane są jedynie tytuły artykułów, które odpowiadają treściowo pozycjom indeksowanym w bazie. Zdarza się, że niektóre pozycje, zwłaszcza materiały pokonferencyjne, opisane są kilkoma notami bibliograficznymi, przy czym każda z nich zawiera odrębną tematykę. Wynika to stąd, że w wersji drukowanej bibliografii noty te znajdują się w różnych działach.
Czasopismo: skrót tytułu czasopisma, rok wydania, numer tomu i zeszytu, w którym znajduje się opisywany artykuł. Rozwinięcie skrótu tytułu zawiera "Spis wykorzystanych czasopism", zamieszczony na stronie głównej bazy.
Uwagi: różnego rodzaju informacje dotatkowe dotyczące danej publikacji.
ISBN: Międzynarodowy Numer Książki (International Standard Book Number) - symbol cyfrowy nadawany w skali międzynarodowej każdej publikacji zwartej, pozwalający na jej jednoznaczną identyfikację.
Lokalizacja ; Sygnatura: siglum i sygnatura biblioteki, w której znajduje sie egzemplarz na podstawie którego wykonano opis bibliograficzny. Opisy bez lokalizacji opracowano na podstawie "Przewodnika Bibliograficznego" wydawanego przez Bibliotekę Narodową, bądź na podstawie egzemplarza pochodzącego ze źródeł poza bibliotecznych, np. od autora.
Hasła przedmiotowe: terminy sztucznego języka wyszukiwawczego. Hasła maja postać rozwiniętą:
temat - określnik rzeczowy - określnik geograficzny - określnik chronologiczny - określnik formy.
Przykładowe zapytanie, po wybraniu kategorii wyszukiwawczej dowolne słowo hasła przedmiotowego, może więc wyglądać następująco:
| Dowolne słowo hasła przedm. | ochrona $ środowiska $współpraca $ międzynarodowa $ Europa | and |
i jest równoznaczne z zapisem:
| Dowolne słowo hasła przedm. | ochrona $ środowiska | adjacency |
| Dowolne słowo hasła przedm. | współpraca $ międzynarodowa | adjacency |
| Dowolne słowo hasła przedm. | Europa | and |
Więcej informacji na temat języka wyszukiwawczego podano w pliku pomocy "Jak szukać ?" zamieszczonym na stronie głównej bazy.