Interpretacja wyników
Pola opisu bibliograficznego
Zachowywanie wyników
przeszukiwań
Pojęcie wagi (istotności)
Wynikiem przeszukania bazy jest lista znalezionych pozycji, ze skróconym opisem bibliograficznym, uporządkowana malejąco według wagi.
Wybranie pierwszej linijki listy wyników, oznaczonej umowną wagą 1000, pozwala przeglądać na jednym ekranie pełne opisy bibliograficzne wszystkich odnalezionych pozycji. Pozycje te posortowane są chronologicznie.
Wybranie dowolnej z pozostałych linijek listy pozwala obejrzeć pełen opis bibliograficzny pozycji. Lista uporządkowana jest według faktycznej wagi .
Maksymalną liczbę wyświetlanych pozycji ustalono na 200. Jeśli znalezionych zostanie więcej pozycji, program poprosi o zawężenie wyszukiwania.
Wynik przeszukiwań warto zachować przez wydrukowanie lub zapamiętanie na dysku.
Każda przeglądarka WWW umożliwia wydrukowanie oglądanej w danym momencie strony - jest to albo ikona "Drukuj" (ang. Print) w pasku narzędzi (ang. toolbar), albo polecenie Drukuj (Print) z menu Plik (File).
Wynik przeszukiwań można zapamiętać na dysku w postaci pliku. Tu do dyspozycji mamy szereg metod. Polecamy dwie najprostsze.
Pierwsza z nich to po prostu zachowanie oglądanego ekranu w postaci pliku. Służy do tego polecenie Zachowaj jako (Save as) z menu Plik (File). Przy zapisie musimy zmienić nazwę z YNISresult na taką która pozwoli nam później łatwo zidentyfikować kolejne pliki (wiele systemów operacyjnych pozwala na długie, opisowe nazwy co znakomicie upraszcza zagadnienie). Ze względu na polskie czcionki optymalnym formatem jest HTML.
Druga metoda to otwarcie obok przeglądarki edytora tekstów i wycinanie/wklejanie wybranych opisów bibliograficznych do nowego dokumentu.
Waga (istotność) to liczba po lewej stronie każdej z linijek listy znalezionych pozycji. Waga jest liczona matematycznie z zawartości opisu bibliograficznego i ma wartość tym wyższą, im częściej poszukiwane słowa występują w opisie danej pozycji i im większy stanowią jego procent. Dzięki wadze moża dużą liczbę znalezionych pozycji posortować z wysokim prawdopodobieństwem tak, aby te najbardziej odpowiadające zapytaniu były na początku. Plik zawierający wszystkie opisy danego przeszukiwania (pierwsza pozycja na liście wyników) ma umownie ustaloną wagę 1000.